Privacyverklaring Uitvaartvereniging “St. Joseph”

Bij Uitvaartvereniging “St. Joseph” vinden wij uw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we die gebruiken, beschermen en wat uw rechten zijn met betrekking tot uw gegevens. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Uitvaartvereniging “St. Joseph” is gevestigd aan Rembrandtlaan 5, 9581 AJ Musselkanaal en staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Wij verlenen uitvaartdiensten en bijbehorende dienstverlening. Bij het uitvoeren van onze activiteiten verwerken wij persoonlijke gegevens van onze leden, hun nabestaanden en derden.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

  • Basisgegevens: Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
  • Contactgegevens: Telefoonnummer, e-mailadres
  • Lidmaatschapsgegevens: Lidnummer, datum inschrijving
  • Geboorte- en overlijdensgegevens: Geboortedatum, overlijdensdatum
  • Financiële gegevens: Bankrekeningnummer voor contributiebetalingen of andere financiële afwikkeling
  • Gegevens van nabestaanden: Indien van toepassing voor het regelen van de uitvaart
  • Bijzondere persoonsgegevens: Eventuele religieuze of culturele voorkeuren ten behoeve van de uitvaart

3. Met welk doel verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Voor het uitvoeren van uw lidmaatschap, zoals het innen van contributie en communicatie over uw lidmaatschap
  • Voor het regelen van uitvaarten en het vastleggen van uw uitvaartwensen
  • Voor het informeren van nabestaanden over uitvaartregelingen en administratieve zaken
  • Voor financiële afhandeling na het overlijden
  • Voor wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangiftes of archiveringsdoeleinden

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Het lidmaatschap van de uitvaartvereniging en het regelen van de uitvaart
  • Wettelijke verplichting: Wij moeten bepaalde gegevens bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Toestemming: Voor het verwerken van bepaalde gegevens, zoals bijzondere persoonsgegevens, vragen wij expliciete toestemming
  • Gerechtvaardigd belang: Voor bijvoorbeeld het bijhouden van administratie en het verbeteren van onze dienstverlening

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor wij ze verwerken. Dit betekent dat:

  • Lidmaatschapsgegevens worden bewaard zolang u lid bent en tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
  • Uitvaartgegevens worden bewaard voor een periode van 7 jaar na de uitvaart, in lijn met de fiscale bewaarplicht
  • Overlijdens- en financiële gegevens kunnen langer worden bewaard indien dit wettelijk is vereist

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kunnen zijn:

  • Uitvaartverzorgers en crematoria
  • Administratiekantoren en financiële instellingen (voor betalingen)
  • Overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht
    Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met derde partijen die namens ons gegevens verwerken om ervoor te zorgen dat zij dezelfde mate van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens waarborgen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Zo maken wij bijvoorbeeld gebruik van beveiligde systemen en werken wij alleen met betrouwbare partners.

8. Uw rechten

U heeft diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: U kunt vragen om inzage in de gegevens die wij van u hebben
  • Correctie: U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren
  • Verwijdering: U heeft het recht om te vragen dat wij uw gegevens verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren
  • Beperking van de verwerking: U kunt vragen om beperking van de verwerking van uw gegevens
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen
  • Overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd en gangbaar formaat op te vragen om deze aan een andere partij over te dragen

9. Contact en klachten

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

  • Telefoon: [Telefoonnummer]
  • E-mail: [E-mailadres]
  • Adres: [Adres]

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen. De laatste wijziging was op [Datum].

Met deze privacyverklaring zorgt de uitvaartvereniging ervoor dat zij voldoet aan de wettelijke vereisten en transparant is naar haar leden en hun nabestaanden over hoe hun gegevens worden behandeld.